Prioriteiten in je leven bepalen

Belangrijk zijn zaken die in het oog lopen en/of veel mensen treffen. Door eerst
te bepalen wat belangrijk voor je is, kan je ervoor kiezen bepaalde dingen wel of
niet te gaan doen, hoe belangrijk is de situatie.

Dringend zijn zaken die vóór een bepaalde tijd af moeten zijn

1. Belangrijk, dringend: taken en werkzaamheden die onmiddellijke aandacht
vragen, bijvoorbeeld incidenten, deadlines, noodgevallen, ongelukken,
apparatuur en installaties die het begeven, acute vragen.

2. Belangrijk, niet dringend: activiteiten die met het bereiken van je eigen
doelen te maken hebben, uitvoeren van geplande werkzaamheden, netwerken,
planning, administratie, zelfontwikkeling, zelfreflectie en het opruimen van je
bureau. 

3. onbelangrijk, niet dringend:  onnodige interrupties zoals verstoringen door
telefoontjes en/of mailtjes, onverwacht bezoek en (onbelangrijke)
vergaderingen. Het zijn zaken die jouw probleem eigenlijk niet zijn - ze zijn niet
voor niets onbelangrijk - maar wel je directe aandacht vragen. Als je druk bent
met activiteiten uit het derde kwadrant, ben je vooral bezig met dringende
zaken voor anderen; je werkt volgens de prioriteiten en doelen van anderen.

4. onbelangrijk, dringend: zaken die je volop kunnen bezig houden maar niet
bijdragen aan de realisatie van je eigen doelstelling(en).  Onnodige dingen.
Surfen op het internet, dagdromen, overmatig checken van e-mail en het
bezoeken van bijeenkomsten

Zakelijk wordt anders naar dit kwadrant gekeken dan in persoonlijke sfeer.
Denk na over de gevolgen als je iets wel of niet doet.

Zakelijk is het de kunst je prioriteiten goed te stellen en je werkzaamheden te
verdelen over zowel het eerste als het tweede kwadrant. Het gaat erom je tijd
zó te organiseren dat het merendeel van je werk zich afspeelt in het tweede
kwadrant. Hier bevindt zich namelijk het échte werk en dat bepaalt uiteindelijk
de kwaliteit van je werk en je resultaten. In kwadrant 1 en 3 is het zaak te kijken
of het jou functionele doelen zijn of dat van anderen. Door elke dag te bekijken
in welk kwadrant je werkzaamheden zich bevinden, geeft inzicht in je taken en
verstoringen.

In zowel persoonlijke als zakelijke sfeer is het van belang om zaken die dringend
en belangrijk zijn; kwadrant 1 zo goed mogelijk te ordenen en daarop te
reflecteren. Zal je merken dat zaken minder belangrijk worden. Je komt terecht
in kwadrant 2. Dit is het meest positieve kwadrant. Hier ligt de basis van succes.
Want in dit kwadrant kun je plannen en verbeteren, hier is ruimte voor
ontwikkeling en kansen! Dingen die gedaan moeten worden kan je in je eigen
tempo doen en er meer aandacht aan besteden dan dat je een druk hebt om
het af te hebben.